このプライバシーポリシーは、任意団体 Colorful Ribbons（以下「当団体」といいます。）がお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。
第1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当団体は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの）を適正に取り扱います。
第2．個人情報の取得
当団体が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が適正に取得したものであるかどうかの確認の上、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
第3．個人情報の利用
当団体が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及び 以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- メールマガジンの送付、配信のため
- 当団体の活動参加にあたり参加手続き及び参加者管理のため
- 活動報告・ご支援募集・イベント告知等のご連絡のため
- 事故等緊急の場合の連絡のため
個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。
第4．個人情報の第三者提供
当団体は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5．個人情報の管理
当団体は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
第6．個人情報利用目的の変更
当団体にて個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。
第7．お問合わせ
当団体の個人情報の取扱いまたは本プライバシーポリシーに関するお問合わせ窓口は、次のとおりです。
担当：高倉 理恵
任意団体Colorful Ribbons プライバシーポリシー問い合わせ窓口
メール：colorfulribbons2022@gmai.com
第8．本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、必要に応じて変更することができるものとします。当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。